Herr Ivanoshvili, wie besprochen hier kurz zusammengefasst: wie Sie Meetings datenschutzkonform aufzeichnen, was das für AVA TECH kostet, gerechnet für 20 Nutzer heute und 50 später, und wie der Ablauf aussieht, den wir besprochen haben.
Szanowny Panie, zgodnie z naszą rozmową krótkie podsumowanie: jak nagrywać spotkania zgodnie z RODO, ile kosztuje to AVA TECH, w przeliczeniu na 20 użytkowników dziś i 50 w przyszłości, oraz jak wygląda omówiony przez nas proces.
Egal welches Tool Sie nutzen, diese vier Punkte machen den Unterschied:
Fertiges Tool aus Deutschland, Kosten pro Nutzer und Monat
| 20 Nutzer | 50 Nutzer | |
|---|---|---|
| Alle Starter (8 €) | 160 € | 400 € |
| 5 Pro, Rest Starter | 320 € | 560 € |
| Alle Pro (40 €) | 800 € | 2.000 € |
Open Source (z. B. Vexa) mit eigener Spracherkennung und KI
| 20 Nutzer | 50 Nutzer | |
|---|---|---|
| Gemieteter GPU-Server | 300 bis 600 € | 600 bis 1.500 € |
| Wartung & Updates | 200 bis 400 € | 400 bis 800 € |
| Gesamt pro Monat | 500 bis 1.000 € | 1.000 bis 2.300 € |
Mit eigener Infrastruktur wird es deutlich günstiger. Haben Sie bereits einen passenden Server im Haus, fällt die Servermiete weg. Laufend bleiben im Wesentlichen Strom (ca. 30 bis 65 € im Monat) und Wartung. Ein neuer Rechner dafür kostet einmalig etwa 3.000 bis 5.000 €. Auf Wunsch richten wir das komplett für Sie ein.
Ich würde Ihnen trotzdem Sally empfehlen: Es ist deutlich simpler, sofort einsatzbereit und bei Ihrer Größe kaum teurer, ohne dass sich jemand um Server, Updates oder Ausfälle kümmern muss.
Am besten mit wenigen Pro-Lizenzen für Vieltelefonierer starten, den Rest als Starter, und nach ein bis zwei Monaten anhand der tatsächlichen Nutzung anpassen.
Sally-Preise laut sally.io, Stand 02.11.2026, bei jährlicher Abrechnung. Die Kosten fürs Selbsthosten sind Schätzungen, die genaue Servergröße zeigt ein Test mit Ihrer tatsächlichen Meeting-Last.
Niezależnie od narzędzia kluczowe są te cztery punkty:
Gotowe narzędzie z Niemiec, koszt na użytkownika miesięcznie
| 20 użytk. | 50 użytk. | |
|---|---|---|
| Wszyscy Starter (8 €) | 160 € | 400 € |
| 5 Pro, reszta Starter | 320 € | 560 € |
| Wszyscy Pro (40 €) | 800 € | 2 000 € |
Open source (np. Vexa) z własnym rozpoznawaniem mowy i AI
| 20 użytk. | 50 użytk. | |
|---|---|---|
| Wynajęty serwer GPU | 300 do 600 € | 600 do 1 500 € |
| Konserwacja i aktualizacje | 200 do 400 € | 400 do 800 € |
| Razem miesięcznie | 500 do 1 000 € | 1 000 do 2 300 € |
Z własną infrastrukturą jest znacznie taniej. Jeśli mają Państwo już odpowiedni serwer na miejscu, odpada koszt wynajmu. Na bieżąco pozostaje głównie prąd (ok. 30 do 65 € miesięcznie) i konserwacja. Nowy komputer do tego kosztuje jednorazowo ok. 3 000 do 5 000 €. Na życzenie skonfigurujemy wszystko za Państwa.
Mimo to poleciłbym Państwu Sally: jest znacznie prostsza, od razu gotowa do użycia i przy Państwa wielkości niewiele droższa, bez konieczności zajmowania się serwerami, aktualizacjami czy awariami.
Najlepiej zacząć od kilku licencji Pro dla osób, które prowadzą dużo rozmów, resztę jako Starter, a po jednym lub dwóch miesiącach dopasować je do rzeczywistego użycia.
Ceny Sally według sally.io, stan na 02.11.2026, przy rozliczeniu rocznym. Koszty własnego hostingu są szacunkowe, dokładną wielkość serwera pokaże test przy Państwa rzeczywistej liczbie spotkań.
Ziel ist, Ihre Mitarbeiter nach Meetings zu entlasten. Nach jedem Meeting ist alles vorbereitet, Sie prüfen kurz und geben frei.
Das Meeting wird aufgezeichnet und transkribiert, auch unterwegs per Smartphone.
Jeder zuständige Mitarbeiter bekommt sein Ticket, die Erledigung bleibt nachvollziehbar
Unser nächster Termin: Freitag, 13.11., 12:30 Uhr
Celem jest odciążenie Państwa pracowników po spotkaniach. Po każdym spotkaniu wszystko jest przygotowane, Państwo tylko krótko sprawdzają i zatwierdzają.
Spotkanie jest nagrywane i transkrybowane, także w drodze przez smartfon.
Każdy odpowiedzialny pracownik dostaje swoje zadanie, a realizację można łatwo śledzić
Nasze kolejne spotkanie: piątek, 13.11., godz. 12:30